PASOS DE UNA CONVOCATORIA

ENCABEZADO: En este paso se debe de llamar la atencion del publico, es estrategico para el exito del evento, es el punto de partida y en pocas palabras se debe de mencionar el nombre del evento.
Se indicará el cargo del remitente, seguidamente la palabra SALUDA (centrada y destacada, bien usando otro tipo de letra, bien ampliando el tamaño de la letra para esta palabra).

Se coonvoca a la participacion de "nombre del evento".

EJEMPLO

paralimpiada Nacional 2012

INVITACION
Las invitaciones
Es un escrito en el cual se le comunica a una determinada persona o empresa nuestro interés para que acuda a un determinado evento. Las invitaciones pueden ser informales (por teléfono, correo electrónico, etc.) o formales (escrito), en este último caso, debemos tener en cuenta una serie de consideraciones para elaborar una correcta invitación:

EJEMPLO

El Sistema Nacional de Cultura Física y Deporte (SINADE), en coordinación con la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte (CONADE), con fundamento en la Ley General de Cultura Física y Deporte en sus artículos 2, 6, 29 fracción VI, XXI y 36 fracción II, así como en su Reglamento en el artículo 15, CONVOCAN a participar en el Evento Multideportivo de carácter Nacional denominado:
Olimpiada Nacional 2012
CUERPO:
 En el cuerpo se indicará el objeto de la invitación. Para ello, se podrán usar frases de cortesía como: “Se complace en invitarle” o “Tiene el honor de invitarle”. Es necesario indicar el lugar, día y hora del evento.EJEMPLO

1. Participantes

1.1 Deportistas.

Deportistas de nacionalidad mexicana, que radiquen en territorio nacional o en el extranjero, elegibles para representar a nuestro país en competencias internacionales, que cumplan con los requisitos de la presente Convocatoria.

1.2 Entrenadores, Auxiliares o equivalentesEntrenadores, Auxiliares o equivalentes, que cumplan con los requisitos correspondientes, de acuerdo a lo señalado en los
Anexos Técnicos de cada una de las disciplinas deportivas.

2. Etapas y Fechas Generales
3. Proceso Selectivo a Eventos Internacionalesalgunas de las disciplinas convocadas en la Olimpiada Nacional 2012, podrán ser selectivas para eventos nacionales o internacionales de conformidad a los criterios establecidos por la CONADE.

4. Sedes, Instalaciones y Deportes
5.- Categorías, Ramas y Sistemas de Clasificación.
6.- Sistema de Clasificación
7.- Inscripciones 8.- Elegibilidad
9.- Uniformes 10.- Prevención y Control del Dopaje
11.- Reglamentos y Sanciones
12.- Jueces y Árbitros
13.-Premios y Reconocimientos
14. Sistema de Puntuación
15.- Reunión Técnica Nacional
16.- Juntas Previas por Deporte
17.- Jurado de Apelación

PIE: En el pié del documento se podrán indicar expresiones como: “se ruega confirmación”, que en muchos casos suele venir representado por su abreviatura (SRC).
EJEMPLO
TransitoriosCualquier asunto o caso no especificado en la presente Convocatoria será resuelto por la CONADE.

Diciembre 7, 2011.