MEMORIA DE UN EVENTO DEPORTIVO

De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el momento de la memoria se aprovecha para realizar, las siguientes acciones:

-INVENTARIO Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL.

- DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL PRÉSTAMO.

-LIMPIEZA DE CIRCUITOS, INSTALACIONES, SALAS ETC

-AGRADECIMIENTOS

-JUSTIFICACIONES.

 

A través de las memorias podremos ir viendo cómo se van consolidando estos cambios que pasan por una concepción renovada de la actividad física, donde el objetivo fundamental es hacer más accesible y atractiva la práctica de la misma.

Desde la Junta de Extremadura se ha apostado fuerte por los programas encaminados a universalizar la práctica del deporte en la región partiendo siempre de la filosofía del “Deporte para todas las personas”. Así la puesta en marcha de programas como JUDEX, JEDES, Dinamización Deportiva, El Ejercicio Te Cuida, ..., están logrando fomentar la práctica de actividades físicas y mejorar la calidad de vida de los extremeños/as independientemente del número de habitantes de su municipio.

Un hito fundamental ha sido la creación de una Consejería de Jóvenes y Deporte, pionera en la región y que pretende mejorar la calidad de vida de los extremeños a través de la actividad física, así como una atención especial a los jóvenes y a todas las facetas que les rodean: ocio, vivienda, emprendimiento, ...

La Dirección General de Deportes de la Junta de Extremadura viene trabajando en los últimos años para que la realidad actual del deporte en la región sea extensible a todos los sectores poblacionales con especial interés por la mujer, los mayores, los niños y los discapacitados. Como dato relevante que refleja estas propuestas son: la inclusión en la misma orden de JUDEX-JEDES o el Programa Deporte y Mujer.

Entre los retos que estamos afrontando se encuentran el desarrollo de eventos con seña de identidad propia, además del apoyo por aquellos que son considerados de especial interés.

EJEMPLO

MEMORIA DEPORTIVA

2007

Dirección General de Deportes

Consejería de los Jóvenes y del Deporte

JUNTA DE EXTREMADURA

INDICE:

PRESENTACIÓN

...................................................................................... .....3

DEPORTE DESDE LA BASE

Judex ..................................................................................................................... ....4

Jedes. ...................................................................................................................... 23

Beca de Investigación deporte escolar.................................................................... 27

Dinamización Deportiva........................................................................................... 29

OTRAS ACTIVIDADES Y PROGRAMAS

Observatorio de la actividad física y del deporte..................................................... 36

Protocolo de colaboración con el Ministreio del Interior. ......................................... 37

Programa "El ejercicio te cuida". ............................................................................. 38

INSTALACIONES DEPORTIVAS

Infraestructuras deportivas. .....................................................................................41

Beca de Investigación. ............................................................................................43

Visión global de las instalaciones deportivas. .........................................................44

DEPORTE UNIVERSITARIO

....................................................................... 50

COMPETICIONES NACIONALES Y ALTO RENDIMIENTO

Clubes con participación deportiva en ámbito nacional........................................... 53

Orden de Eventos.................................................................................................... 54

Deportistas extremeños de alto rendimiento. .......................................................... 56

Deportistas extrmeños de alto nivel becados por el CSD. ...................................... 63

Resoluciones de Promesas Olímpicas, Paralímpicas y Premios por resultados. ... 64

Beca de insvestigación: El deporte de élite............................................................. 70

ACTIVIDADES TRANSFRONTERIZAS: INTERREG III A

......................................71

PROMOCION Y ASOCIACIONISMO DEPORTIVO

Federaciones............................................................................................................78

Clubes. .....................................................................................................................79

CENTROS ADSCRITOS

Ciudad Deportiva de Cáceres...................................................................................81

Centro Extemeño de Formación Deportiva. .............................................................88

Pabellón Escuela Ciudad de Plasencia....................................................................94

REGISTRO GENERAL DE ENTIDADES DEPORTIVAS

................................95

EXCMO. CONSEJERO DE LOS JOVENES Y DEL DEPORTE DON

CARLOS JAVIER RODRIGUEZ JIMENEZ

PASOS DE UNA CONVOCATORIA

ENCABEZADO: En este paso se debe de llamar la atencion del publico, es estrategico para el exito del evento, es el punto de partida y en pocas palabras se debe de mencionar el nombre del evento.
Se indicará el cargo del remitente, seguidamente la palabra SALUDA (centrada y destacada, bien usando otro tipo de letra, bien ampliando el tamaño de la letra para esta palabra).

Se coonvoca a la participacion de "nombre del evento".

EJEMPLO

paralimpiada Nacional 2012

INVITACION
Las invitaciones
Es un escrito en el cual se le comunica a una determinada persona o empresa nuestro interés para que acuda a un determinado evento. Las invitaciones pueden ser informales (por teléfono, correo electrónico, etc.) o formales (escrito), en este último caso, debemos tener en cuenta una serie de consideraciones para elaborar una correcta invitación:

EJEMPLO

El Sistema Nacional de Cultura Física y Deporte (SINADE), en coordinación con la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte (CONADE), con fundamento en la Ley General de Cultura Física y Deporte en sus artículos 2, 6, 29 fracción VI, XXI y 36 fracción II, así como en su Reglamento en el artículo 15, CONVOCAN a participar en el Evento Multideportivo de carácter Nacional denominado:
Olimpiada Nacional 2012
CUERPO:
 En el cuerpo se indicará el objeto de la invitación. Para ello, se podrán usar frases de cortesía como: “Se complace en invitarle” o “Tiene el honor de invitarle”. Es necesario indicar el lugar, día y hora del evento.EJEMPLO

1. Participantes

1.1 Deportistas.

Deportistas de nacionalidad mexicana, que radiquen en territorio nacional o en el extranjero, elegibles para representar a nuestro país en competencias internacionales, que cumplan con los requisitos de la presente Convocatoria.

1.2 Entrenadores, Auxiliares o equivalentesEntrenadores, Auxiliares o equivalentes, que cumplan con los requisitos correspondientes, de acuerdo a lo señalado en los
Anexos Técnicos de cada una de las disciplinas deportivas.

2. Etapas y Fechas Generales
3. Proceso Selectivo a Eventos Internacionalesalgunas de las disciplinas convocadas en la Olimpiada Nacional 2012, podrán ser selectivas para eventos nacionales o internacionales de conformidad a los criterios establecidos por la CONADE.

4. Sedes, Instalaciones y Deportes
5.- Categorías, Ramas y Sistemas de Clasificación.
6.- Sistema de Clasificación
7.- Inscripciones 8.- Elegibilidad
9.- Uniformes 10.- Prevención y Control del Dopaje
11.- Reglamentos y Sanciones
12.- Jueces y Árbitros
13.-Premios y Reconocimientos
14. Sistema de Puntuación
15.- Reunión Técnica Nacional
16.- Juntas Previas por Deporte
17.- Jurado de Apelación

PIE: En el pié del documento se podrán indicar expresiones como: “se ruega confirmación”, que en muchos casos suele venir representado por su abreviatura (SRC).
EJEMPLO
TransitoriosCualquier asunto o caso no especificado en la presente Convocatoria será resuelto por la CONADE.

Diciembre 7, 2011.

Organización y administración de la práctica deportiva

Como se lleva a cabo y cuales son los componentes de la planeación de un evento deportivo.

QUE ES ORGANIZACIÓN DE EVENTO DEPORTIVO?
Es una pilar de la administración y gestión deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeño de un especialista de esta aérea se mide por su capacidad para llevar a buen termino un certamen. Por dicha razón en esta ocasión se va a hablar sobre la clasificación de los evento deportivo y recreativo, los comités de trabajo ye entre otros.

PLANEACION
En la planeación del evento se debe tener en cuenta el numero de participante, escenario, rentabilidad económica y social, la duración del certamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto.Un punto importante se refiere a la fijación de precio en lo cual va a influir los costo de publicidad, la promoción, el monto que debe pagar el participante y todo lo que compete ala venta del evento ya que de esto depende del éxito del mismo. Es tan relevante lo que tiene que ver con los valores de la venta del evento como los costo para llevarlo a cabo, se debe tener en cuenta el margen de la utilidad, los patrocinadores con los que se cuenta, loa materiales, gasto de funcionamiento, mano de obra y los imprevisto.
POR EJEMPLO: "Los juegos Panamericanos"
1o. Se selecciono la sede, en este año Guadalajara
2o. el numero de participantes dependio de las modalidades que iban a competir: Gimnasia ritimica, gimnasia artistica, natacion, pesas, etc. En total fue una suma de 18 modalidades
Por lo tanto fue un total de 18 paises concusrsantes.